有效项目管理的底层逻辑:道、势、术

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Rafiislam1232
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Joined: Mon Feb 05, 2024 11:16 am

有效项目管理的底层逻辑:道、势、术

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项目管理之道:规则 规则用于解决风险,保障最终的底线。 B端产品经理如何快速上手新业务? 在入职新公司或需要负责新业务时,B端产品经理要如何快速上手新业务,从而更顺畅地进入工作流程? 查看详情 > 这一点主要体现在对公司制度、流程的利用上。 许多PM(既指产品也指项目)在进行项目管理的时候,一方面会顾忌自己对项目把控太严,让项目成员觉得自己过于凶恶;另一方面又担心项目成员对项目不上心,导致项目进度、质量等失控。 为什么在公司中有人唱红脸就一定需要人唱黑脸?正是因为我们需要对成员进行激励;为什么需要黑脸,也是因为需要让成员知道惩罚,来解决底线/风险问题。而公司的制度、流程的有效利用,就满足我们在项目管理中对黑脸的利用需要,由于是公器,大家往往不会有太多异议,从而实现公对公,私对私。 1. 制度 一些公司为了保障项目/日常开发的按计划进行,会制定一些规章制度,有些是正激励,有些是负激励。如通过项目达成率、千行代码bug率、bug二次打开量、系统稳定性、PRD一次评审不通过率等指标,设置奖惩机制,来保障基础的质量底线,以支持项目按进度正常进行并如期达成目标。 像是上述的一些指标,都可以作为我们利用的制度规则,来为我们的项目进度与质量兜底。

流程 为了提高效率、方便生产与管理,以前车间工厂会将一项工作拆成几个步骤节点完成,一则便于员工快速了解上手,二则形成标准化,三则流程的拆解与实现也会提升整体的效率,最后也便于责任分解,解决 澳大利亚号码数据 扯皮问题。 就如那个经典问例:如何将一头大象塞进冰箱?塞进的方法有很多种,但是也需要列出第一步、第二步、第三步…这其实就是拆解落实这个流程。 在一些规模较大或是管理较好的企业,已经形成了自己的SOP(Standard Operating Procedure标准操作程序),理清一个业务落地或日常工作的SOP,甚至有些还给出了部门、员工个人协作的SOP。 标准的作业流程让员工减少判断,以熟悉的方式处理工作,这极大降低了员工对这些工作的思考时间、沟通成本,让员工可以将更多的时间与精力花在更有价值的事情上,提高整体的效率降低其他无谓成本。 就如哲学家怀特海所说:“随着不假思索下意识即可操作的事情的增加,人类文明就提高了很大一步。

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” 图为笔者基于boardmix绘制的功能开发流程图 当然,许多小型公司为了产出效率,往往会忽略流程,这也说不上错误,这是因为场景不一样。 生存与死亡就在一瞬间的小型公司,快就代表了活下去的机率,如果硬是要满足规范流程则有些本本主义,没有实事求是;但若公司发展到了一定规模,涉及到了多部门协作时,还没有建立标准流程,这其中的隐患也带来的其他成本不可谓不大。 基于以上两点,我们也可以反过来看看自己的组织,是否形成了相对完备的制度、标准的流程,来为项目的推进保驾护航。正所谓无规矩不成方圆,如果在没有基础的规则,那也项目管理也无疑是无根之草,流水浮萍。 二、项目管理之势:权力 权力,代表我们可以影响到的范围、可以使用到的资源。 一个失势之人,就如丧家之犬,无法被重视,无法很好地把控自己的项目,也无法高效调动相关资源进行支持。如果一个想要做好自己的项目,则一定要在项目开始之前,为自己推进项目争取到充足的权力。同样,想要自己的下属的项目可以良好推进,也要对下属给到充足的权力支持。
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